Artikel, Leistungen und Bestand

Artikel und Leistungen liefern wiederverwendbare Positionen für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Projekte.

Artikel und Leistungen pflegen

Artikel oder Leistung suchen, filtern und auswählen.
Neuer Artikel verwenden, wenn die Position regelmäßig wiederkehrt.
Artikelnummer, SKU/EAN, Kategorie, Lieferant, Einheit, Positionstyp und Preisbasis pflegen.
Rechnungsbeschreibung und Zusatzinfo so formulieren, dass sie direkt in Belegen verwendbar sind.
Preisbasis, Netto-/Bruttopreis und Steuersatz bewusst prüfen. Die aktive Firma entscheidet, welcher Preis in neuen Belegen als Eingabewert bevorzugt wird.

Artikelverwaltung mit Artikelliste, Filter und Bearbeitungsbereich — Artikelverwaltung mit Suche, wiederverwendbaren Leistungen, Preisen, Bestand und Begleitdokument.

Zusammenspiel mit Belegen

In der Belegerstellung werden Artikel über ein eigenes Suchfenster gesucht und in den aktuellen Beleg übernommen. Menge, Text, Zusatzinfo, Preis und MwSt. können danach vor dem Speichern angepasst werden. Freie Positionen bleiben möglich; aus einer freien Position kann in der Belegbearbeitung ein neuer Artikel erzeugt werden.

Artikel speichern Netto- und Bruttopreis sowie eine eigene führende Preisbasis. Wird eine Firma bruttoführend eingestellt, zeigt A4W bei neuen Positionen den Brutto-/Endpreis als Eingabewert und rechnet Netto und MwSt. daraus. Bestehende Artikel werden durch eine spätere Firmenumstellung nicht automatisch umgeschrieben.

Die Artikelsuche als Auswahlfenster führt nicht in die Artikelverwaltung, sondern gibt den markierten Artikel an den begonnenen Beleg, die Belegbearbeitung oder die Projektmaske zurück. Nur der separate Link Details öffnet den Stammdatensatz zur Kontrolle.

Artikelsets sind sinnvoll für wiederkehrende Kombinationen. Unterartikel können beim Einfügen des Hauptartikels automatisch mit übernommen werden.

QR-/Barcode- und EAN-Scanner

Auf Smartphones und geeigneten Tablets können Artikelnummer, SKU, EAN/GTIN und Suche über einen Scan-Button befüllt werden. Die Funktion nutzt die Kamera des Geräts und ist besonders hilfreich bei Lagerartikeln, Lieferantenartikeln oder Kassenbuch-Belegen.

Bereich	Scanner-Einsatz
Artikelverwaltung	Suche, Artikelnummer, SKU, EAN/GTIN und Lieferantenartikelnummer.
Lieferanten	Suche und Lieferantennummer, wenn Nummern oder Codes auf Unterlagen vorhanden sind.
Kassenbuch	Suche, Belegnummer oder Kassenkennung, wenn Barbelege mit Code erfasst werden.

Der Scanner benötigt einen modernen Browser mit Kameraerlaubnis. Auf Serverinstallationen sollte die Anwendung über HTTPS aufgerufen werden; bei fehlender Kamera oder Browserunterstützung bleibt die normale Tastatureingabe möglich.

Bestand und Lieferanten

Lagerartikel können Bestand, Lagerort, Lieferant und Wareneingang führen. Lieferanten helfen bei Bestellvorschlägen, Einkaufsbezug und späterer Auswertung. Artikel können archiviert werden; historische Belege bleiben unverändert.

Begleitdokumente und Anhänge

Wenn die erweiterte Funktion aktiviert ist, können Artikeln Begleitdokumente zugeordnet werden. Diese Dokumente können beim Drucken oder in HTML-Ausgaben berücksichtigt werden, z. B. technische Hinweise, Gutscheine oder produktspezifische Zusatzseiten.

Die Einstellungen für Begleitdokumente liegen in den erweiterten Funktionen. In Artikeln wird gepflegt, für welche Belegarten ein Dokument gilt.

Wichtige Felder

Feld	Bedeutung
Artikelnummer / SKU / EAN	Suche, interne Identifikation und Barcode-/Warenfluss.
Kategorie und Tags	Filter, Auswertungen und spätere Organisation.
Rechnungsbeschreibung	Text, der in Belegpositionen übernommen wird.
Preis und Preisbasis	Netto oder Brutto als führender Artikelpreis. Neue Belege orientieren sich an der Preisbasis der aktiven Firma und speichern die führende Preisbasis pro Position.
Bestand / Lagerort	Relevant für Lagerlisten, Wareneingang und Bestellvorschlag.

Preis, MwSt.-Satz, Preisbasis und Kleinunternehmerregelung vor dem ersten Beleg prüfen. Nachträgliche Korrekturen an Stammdaten ändern bereits erstellte Belege nicht automatisch.