Rechnungssoftware
Für professionelle Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Stornorechnungen und offene Posten.
- Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen
- Rechnungen schreiben und Zahlungen nachhalten
- Kleinunternehmermodus und Vorlagen
Portable Rechnungssoftware und Auftragssoftware für kleine Betriebe
Rechnungen, Aufträge, Vorgänge und Zahlungen in einem ruhigen kaufmännischen Ablauf.
A4W Auftrag4Works ist eine schlanke Business-Software für Handwerk, Service, Handel und inhabergeführte Unternehmen. Die Software verbindet Kundenverwaltung, Kommunikation, Artikel und Leistungen, Angebote, Rechnungen, Vorgänge, Projekte, Fahrtenbuch, offene Posten, Mahnungen, Kassenbuch, Ablage und Exportfunktionen ohne ERP-Schwere.
RechnungsprogrammAngebote, Rechnungen, Storno, Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Aufträge & VorgängeProjekte, Einsatztage, Reservierungen und Teilabrechnungen im Zusammenhang.
WarenwirtschaftArtikel, Lieferanten, Bestände, Lagerorte, Begleitdokumente und Bestandsblick.
Fahrtenbuch & AblageKundenfahrten, Kommunikation, Kundenablage, Backup und lokale Datenkontrolle.
Produktpositionierung
Für Betriebe, in denen Büroarbeit neben dem eigentlichen Geschäft passiert.
A4W Auftrag4Works schließt die Lücke zwischen Excel-Listen, alten Access-Lösungen und großen ERP-Systemen. Der Nutzen entsteht durch kurze Wege: Kunde auswählen, Artikel oder Leistung einfügen, Beleg erzeugen, Zahlung buchen und Unterlagen sauber ablegen.
01
Klarer Mehrwert
Weniger Sucharbeit, weniger doppelte Eingaben und weniger Unsicherheit bei offenen Rechnungen, Zahlungen und Ablage.
02
Passender Umfang
Genug Funktion für Alltag, Steuerberater und Nachvollziehbarkeit, ohne kleine Betriebe in Systempflege zu ertränken.
03
Realistische Migration
Importassistenten für bestehende Listen und alte Wawi-Daten erleichtern den Wechsel aus Excel, Access oder Altsoftware.
Suchbegriffe und Einsatzfelder
Eine Software für Rechnungen, Aufträge, Warenwirtschaft und Büroalltag.
Viele kleine Firmen suchen nicht nach einem großen ERP-System, sondern nach einem bezahlbaren Rechnungsprogramm, einer einfachen Auftragsverwaltung oder einer Warenwirtschaft, die im Tagesgeschäft nicht stört.
Auftragsverwaltung
Für Betriebe, die aus Kundenanfragen, Angeboten, Projekten und Einsatztagen nachvollziehbare Rechnungen erstellen möchten.
- Auftragssoftware für Handwerker
- Projektverwaltung mit Einsatztagen
- Material und Leistungen abrechnen
Warenwirtschaft
Für kleine Händler, Servicebetriebe und Werkstätten mit Artikeln, Leistungen, Lieferanten, Preisen und Lagerinformationen.
- Artikelverwaltung mit EK/VK
- Lieferanten und Lagerorte
- Bestandsnahe Organisation ohne ERP-Komplexität
Zielgruppen und Branchen
Besonders stark dort, wo Angebote, Material, Leistungen und Zahlungen zusammenlaufen.
A4W Auftrag4Works eignet sich für kleine Unternehmen mit wiederkehrenden Kunden, Rechnungen, Artikeln oder Leistungen, die lokale Kontrolle und steuernahe Exporte brauchen.
Handwerk & Montage
Für Betriebe, die Angebote, Einsatztage, Materialpositionen und Schlussrechnungen sauber verbinden müssen.
- Elektro, SHK, Holzbau, Metallbau, Ausbau
- Projekt- und Einsatztage als Rechnungsgrundlage
- Kundenablage für PDFs, Bilder und Nachweise
Service & Reparatur
Ideal für kleinere Teams mit vielen Einzelaufträgen, Teilzahlungen und wiederkehrender Kundenkommunikation.
- Wartung, Reparatur, IT-Service, technische Dienste
- Angebot, Auftrag, Rechnung und Zahlung im Ablauf
- Mahnung und Zahlungserinnerung aus offenen Posten
Handel & Lager
Für kleine Händler, Ersatzteilverkauf oder lokale Warenwirtschaft mit Artikelbildern und Bestandsblick.
- Artikel, Kategorien, Lieferanten und Lagerorte
- EK/VK, MwSt., SKU, Hersteller und Gewicht
- Kassenbuch und Monatsauswertungen
Freie Berufe & Agenturen
Für Dienstleister, die schnell professionelle Belege erstellen und Zahlungsstatus nachhalten wollen.
- Leistungspositionen und freie Texte
- Vorlagen für Angebot, Rechnung und Storno
- Auswertungen für interne Kontrolle
Vereine & kleine Organisationen
Nutzen entsteht bei Mitgliedsleistungen, Vermietungen, Kassenbewegungen und dokumentierter Ablage.
- Kunden- und Kontaktverwaltung
- Belege, Zahlungen, Ablage und Backup
- Einfache lokale Bedienung ohne Cloud-Zwang
Softwarewechsel & Altbestand
Interessant, wenn vorhandene Daten aus Excel, Access oder Altprogrammen weiterleben sollen.
- Import von Kunden, Artikeln und Rechnungen
- Portable Datenhaltung und Wiederherstellung
- Schrittweiser Umstieg statt harter Systembruch
Workflow-Beschreibungen
Die wichtigsten Abläufe sind auf den Tagesbetrieb ausgelegt.
A4W Auftrag4Works verkauft sich nicht über einzelne Masken, sondern über geschlossene Arbeitsketten. Genau dort liegt der wirtschaftliche Nutzen.
1
Vom Kontakt zur Rechnung
Kunde anlegen, Ansprechpartner, Kommunikation und Zahlungsbedingungen prüfen, Artikel oder Leistung auswählen und Rechnung mit passender Vorlage erzeugen.
2
Angebot wird Auftrag
Angebot speichern, später als Vorlage oder Folgebeleg nutzen, Preise oder Positionen anpassen und den neuen Beleg mit eigener Nummer fortführen.
3
Vorgang abschnittsweise abrechnen
Langfristige Aufträge, Ferienwohnungen, Reservierungen, Wartungen oder Vermietungen als Vorgang planen und einzelne Monatsabschnitte erst bei Rechnung als Umsatz übernehmen.
4
Fahrt, Zahlung und Mahnwesen
Kundenfahrten dokumentieren, offene Posten überwachen, Teilzahlungen buchen und bei Bedarf Zahlungserinnerung oder Mahnung erzeugen.
Anonymisierte Produktbilder
Visuelle Beispiele ohne echte Kundendaten.
Die Produktbilder zeigen Struktur und Wertversprechen, ohne reale Kundennamen, Belegnummern oder Projektinformationen offenzulegen.
Online-Hilfe
Programmhilfe, Screenshots und Praxis-Workflows direkt im Browser.
Die Online-Hilfe zeigt den roten Faden von Stammdaten über Belege, Zahlungen, Mahnwesen, Projekte und Reservierungs-/Teilabrechnungen. Sie nutzt dieselben anonymisierten Musterdaten wie die Demo und ist auch ohne Programminstallation erreichbar.
Workflow-Hilfe
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Kunden, Belege, Zahlungen, Mahnungen, wiederkehrende Belege, Reservierungen und Teilabrechnungen.
Module in der Hilfe
Eigene Kapitel für Kundenverwaltung, Artikel und Bestand, Vorgänge und Projekte, Fahrtenbuch, Zahlungen, Steuerexporte, Wartung und Demo-Musterdaten.
Demo- und Offline-nutzbar
Die Hilfe wird mit dem Programm ausgeliefert. Screenshots und Beispiele stammen aus fiktiven Musterdaten und sind auch ohne externe Hilfedienste nutzbar.
- Lokale Suche im Browser
- Keine echten Kundendaten in Produktbildern
Funktionsumfang
Alles, was kleine Betriebe für den kaufmännischen Alltag wirklich brauchen.
Der Umfang ist bewusst auf operative Arbeit, Nachvollziehbarkeit und Steuer-Vorbereitung ausgerichtet.
Kunden & Kommunikation
Kundenstamm mit Rechnungsadresse, Lieferadresse, Ansprechpartnern, Kontaktdaten, Notizen, Schriftverkehr, Wiedervorlagen und lokaler Kundenablage.
- Rückfragen am Telefon schneller klären
- HTML/PDF-Anschreiben ablegen
- Belege, Projekte und Zahlungen beim Kunden gebündelt
Artikel, Bestand & Begleitdokumente
Artikelnummer, SKU/EAN, Kategorie, Lieferant, EK/VK, MwSt., Bestand, Lagerort, Beschreibung, Bildergalerie und optionale Begleitdokumente.
- Material und Leistungen in einem Stamm
- Scanner und Artikelsets vorbereitet
- Bestandsnahe Nutzung möglich
Belege & Vorlagen
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Storno und HTML-Vorlageneditor mit kundenspezifischen Overrides.
- Mehrzeilige Positionen
- Kleinunternehmermodus
- Beleg kopieren und stornieren
Vorgänge, Projekte & Kalender
Vorgänge, Projekt- und Einsatzinformationen können als Auftragsbestand geplant und später als Angebot, Lieferschein oder Rechnung genutzt werden.
- Stark für Handwerk, Service und Vermietung
- Monatsabschnitte einzeln abrechnen
- Termine, Einsätze und Ressourcen planen
Fahrtenbuch & Mobilnutzung
Optionales Fahrtenbuch mit Fahrzeugen, Mitarbeitern, Kundenbezug, Projekt-/Einsatzbezug, Kilometerdaten, GPS-Momentpunkten, Druckansicht, PDF-Bericht und CSV-Export.
- Kundenfahrten nachvollziehen
- Smartphone-Start für unterwegs
- Steuerlich relevante Daten kontrollieren
Zahlung, Export & Sicherheit
Zahlungseingänge, Teilzahlungen, offene Posten, Kassenbuch, Monats- und Jahresauswertungen, GoBD-, DATEV-, E-Rechnung- und Kassenexporte, Backup und Wiederherstellung.
- Steuerberater-Vorbereitung
- Portable lokale Datenhaltung
- Updateprüfung und Release-Pakete
Preis- und Lizenzmodell
Kalkuliert für kleine Firmen, nicht für Konzernbudgets.
Die Preise werden im Online-Shop gepflegt. Rabatte, Einführungspreise und spätere Änderungen erscheinen hier automatisch.
Shoppreise werden geladen.
Solo
Für Gründer, Einzelunternehmer und sehr kleine Dienstleister.
19 EUR / Monat
oder 190 EUR pro Jahr, 1 Nutzer, 1 Mandant
- Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen
- Zahlungen und offene Posten
- Backup und lokale Ablage
Business
Für kleine Betriebe mit Büro, Service oder Handwerksalltag.
39 EUR / Monat
oder 390 EUR pro Jahr, bis 3 Nutzer, 2 Mandanten
- Alle Solo-Funktionen
- Projekte, Einsatztage, Mahnwesen
- DATEV-, GoBD- und E-Rechnung-Export
Business Plus
Für wachsende Teams, Filialen oder mehrere Arbeitsplätze.
79 EUR / Monat
oder 790 EUR pro Jahr, bis 10 Nutzer, 5 Mandanten
- Alle Business-Funktionen
- Erweiterte Auswertungen und Rollen
- Priorisierter Support und Updatekanal
Lifetime Lokal
Für Betriebe, die eine lokale Dauerlizenz bevorzugen.
690 EUR einmalig
inkl. 12 Monate Updates, danach 149 EUR/Jahr optional
- Dauerhafte Nutzung der erworbenen Version
- Lokale Installation und portable Auslieferung
- Supportpakete separat buchbar
Hinweis: Die angezeigten Lizenzpreise orientieren sich am aktuellen Stand im Online-Shop. Einrichtung und Datenmigration sind ab 290 EUR möglich, Vorlagenanpassungen ab 190 EUR, Remote-Schulung für 95 EUR pro Stunde und Vor-Ort-Termine nach Aufwand. Als Kleinunternehmer wird derzeit keine Umsatzsteuer ausgewiesen. E-Rechnungs-XML, DATEV-nahe CSV und GoBD-orientierte Exporte sind vorbereitet; fachliche Fragen sollten mit Steuerberatung oder der zuständigen Stelle abgestimmt werden.
Fragen und Verkaufsargumente
Warum Betriebe wechseln oder starten.
Für wen ist A4W Auftrag4Works geeignet?
Für Handwerk, Service, Handel, Vermietung, freie Berufe, IT-Dienstleister, Reparaturbetriebe, kleine Organisationen und inhabergeführte Unternehmen, die kaufmännische Abläufe ohne schweres ERP bündeln möchten.
Warum nicht einfach Excel?
Excel ist schnell, aber offene Posten, Belegstatus, Vorlagen, Ablage, Zahlungen und Steuerexporte werden schnell fehleranfällig. A4W bringt diese Schritte in eine führende Struktur.
Warum nicht ein großes ERP?
Viele kleine Betriebe brauchen keine komplexe Prozesslandschaft. Sie brauchen eine Software, die Rechnungen, Kunden, Artikel und Zahlungen zuverlässig erledigt und bezahlbar bleibt.
Ist A4W eine Cloud-Software?
A4W ist auf lokale und portable Nutzung ausgelegt. Je nach Einsatz kann die Anwendung lokal unter Windows oder zentral auf einem Server betrieben werden.
Wo entsteht der ROI?
Weniger Zeit für Suchen, Nacharbeiten, Mahnungen und Monatsvorbereitung. Schon wenige eingesparte Bürostunden pro Monat können die Business-Lizenz rechtfertigen.
Wie wird Vertrauen aufgebaut?
Durch lokale Datenkontrolle, Backup, nachvollziehbare Ablage, klare Statusbegriffe und Exportmöglichkeiten für Steuerberatung und gesetzliche Anforderungen.
Bereit für eine kaufmännische Software, die kleine Betriebe ernst nimmt?
A4W Auftrag4Works eignet sich als moderne Nachfolge für Altsoftware, als strukturierter Schritt weg von Tabellen oder als bezahlbare Warenwirtschaft für Handwerk, Service und Handel.