Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch dokumentiert betriebliche Fahrten mit Fahrzeug, Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Arbeitseinsatz, Zeiten, Kilometerdaten und optionalen GPS-Momentpunkten.

Zweck und Grenzen

Das Modul ist für Betriebe gedacht, die Kundentermine, Servicefahrten oder Materialfahrten nachvollziehbar mit Projekten und Arbeitseinsätzen verbinden möchten. Es ist optional und wird unter Einstellungen > Erweiterte Funktionen aktiviert.

A4W zeichnet keine dauerhafte Hintergrundposition auf. GPS-Daten werden nur bewusst beim Start, bei Ankunft oder beim Abschließen einer Fahrt abgefragt.

Live-Erfassung am Smartphone

Fahrzeug wählen. A4W schlägt den Start-km aus der letzten Fahrt dieses Fahrzeugs vor; gibt es noch keine Fahrt, wird der am Fahrzeug gespeicherte Kilometerstand verwendet.
Kunde über Kunde suchen im Suchdialog finden. Der Kunde kann per Doppelklick oder über Übernehmen in die Fahrt übernommen werden. Eine vorhandene Kundenadresse wird als Zieladresse vorgeschlagen.
Projekt oder Arbeitseinsatz wählen. Bei vorhandenen Daten werden Kunde, Zweck und Zieladresse als Vorschlag vorbelegt.
Zweck, Zieladresse und optional Start-km eintragen.
Fahrt jetzt starten antippen und Kamerabrowser/Standortfreigabe bestaetigen, wenn GPS gespeichert werden soll.
Beim Kunden Ankunft speichern verwenden.
Nach Rueckfahrt oder Fahrtende End-km oder Strecke eintragen und Fahrt abschließen.

Wenn der Browser keine Standortdaten liefert oder der Nutzer sie ablehnt, wird die Fahrt trotzdem ohne GPS gespeichert. Kilometerstand, Zweck und Zeiten bleiben manuell pflegbar.

Fahrten suchen und öffnen

Die Hauptansicht trennt Suche und Bearbeitung. Oben werden Zeitraum, Fahrzeug und Suchbegriff gefiltert. Darunter zeigt die Tabelle die gefundenen Fahrten mit Datum, Fahrzeug, Kunde, Projekt/Einsatz, Ankunft, Status und Kilometerwert.

Eine Fahrt wird über Öffnen in die Detailbearbeitung geladen. Die Spalten für Datum, Fahrzeug, Kunde, Projekt, Ankunft, Status und Kilometer können sortiert werden. Direkt in der Tabellenzeile können Fahrten auch storniert oder nach Sicherheitsabfrage dauerhaft gelöscht werden.

GPS und Zieladressen

Wenn die Standortfreigabe erteilt wird, speichert A4W je einen Momentpunkt für Start, Ankunft und Fahrtende. Ist unter Einstellungen > Erweiterte Funktionen die OpenStreetMap-/Nominatim-Adresssuche aktiviert, kann aus einem GPS-Punkt eine lesbare Adresse vorgeschlagen werden.

Die Adresssuche ist eine bewusste Einzelabfrage. Sie ersetzt keine manuelle Prüfung und erzeugt kein laufendes Tracking.

Manuelle Pflege und Korrekturen

Fahrten können nachträglich geöffnet, korrigiert, storniert oder gelöscht werden. Sinnvoll ist das für vergessene Kilometerstände, korrigierte Zieladressen oder nachträgliche Zuordnung zu Kunde, Projekt oder Arbeitseinsatz. Beim Speichern wird verhindert, dass der End-km kleiner als der Start-km ist; beim Abschließen wird der Fahrzeug-km-Stand mit dem höheren End-km fortgeschrieben.

Feld	Bedeutung
Fahrzeug	Poolfahrzeug, privates Fahrzeug oder Firmenwagen mit Kennzeichen und km-Stand.
Kunde / Projekt / Einsatz	Verbindet Fahrt und Arbeitsauftrag für spätere Nachvollziehbarkeit.
Start, Ankunft, Ende	Dokumentiert die Zeitpunkte der Fahrt und des Kundentermins.
Start-km, End-km, Strecke	Berechnet oder dokumentiert die gefahrenen Kilometer.
GPS	Optionaler Momentpunkt, kein Dauertracking.

Auswertung und Export

Die Fahrtenliste kann nach Zeitraum, Fahrzeug und Suchbegriff gefiltert werden. Alle Exportziele verwenden dieselben Filter wie die Tabelle.

Export	Verwendung
CSV	Maschinenlesbarer Export für Excel, Steuerberater oder Weiterverarbeitung. Enthalten sind Datum, Fahrzeug, Kennzeichen, Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Einsatz, Zweck, Status, Zeiten, Kilometer, Adressen, GPS-Punkte und Notizen.
PDF-Bericht	Gefilterter Fahrtenbuchausdruck mit Zusammenfassung, Kilometer-Summe und Detailtabelle. Die PDF-Erzeugung nutzt lokal Chromium, Chrome oder Edge.
Druckansicht	HTML-Ansicht zum Prüfen, Drucken oder manuellen Speichern als PDF, falls kein PDF-Browser für die automatische Erzeugung verfügbar ist.

Fahrtenbuchdaten können steuerlich relevant sein. Vor Weitergabe an Steuerberater oder Finanzamt sollten Zweck, Kilometer und Status kontrolliert werden.