Kassenbuch, Berichte und Abschlüsse
Diese Bereiche unterstützen Kontrolle, Auswertung und Vorbereitung für Steuerberater, interne Monatsabschlüsse und technische Nachvollziehbarkeit.
Zweck
Das Kassenbuch erfasst Barbewegungen. Verkaufsberichte zeigen Verkaeufe, Zahlungseingänge, Kategorien und offene Punkte. Abschlüsse speichern Tages-, Monats- oder Jahresstaende als nachvollziehbare Momentaufnahme. Systemprotokolle liegen als eigene Maske im Berichte-Menue und bleiben dadurch fachlich getrennt von Umsatzberichten.
Typische Nutzung
- Kassenbuch regelmäßig mit Datum, Konto/Kasse, Betrag und Text pflegen.
- Bei mobiler Erfassung Scan-Buttons für Suche, Belegnummer oder Kassenkennung nutzen, wenn der Beleg einen QR-, Barcode- oder EAN-Code enthält.
- Verkaufsberichte nach Zeitraum, Ansicht, Mitarbeiter oder gespeicherter Abfrage filtern.
- Systemprotokolle für Anmeldungen, E-Mail-Protokolle und Update-Status über den eigenen Unterpunkt prüfen.
- Monats- oder Jahresabschluss erzeugen und gespeicherte Abschlüsse prüfen.
- Für detaillierte Steuerexporte den Bereich Finanzamt / Steuerberater / Exporte nutzen.
Wichtige Felder
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Kassenbuch | Manuelle Bar- oder Kassenbewegungen. |
| Verkaufsberichte | Umsatz, Zahlungseingänge, Bearbeiter, Kategorien und gespeicherte Abfragen. |
| Systemprotokolle | Eigene Maske für Loginversuche, Mailversand, SMTP-Rückmeldungen, Dauer und Update-Status. |
| Abschlüsse | Gespeicherte Auswertungen für Tag, Monat oder Jahr. |
Abhaengigkeiten
Berichte basieren auf Belegen, Zahlungen, Bearbeitern und Kategorien aus dem Artikelstamm. Erweiterte Exporte können vom Lizenzumfang abhängen.
Systemprotokolle
Systemprotokolle werden über Berichte / Systemprotokolle geöffnet. Dort können E-Mail, Anmeldungen und Updates getrennt gefiltert und als CSV exportiert werden. Die E-Mail-Ansicht zeigt auch Testsendungen mit Status, Dauer, optionaler Blindkopie-Rückmeldung und technischer Serverrückmeldung. Ein Status Akzeptiert bedeutet, dass der SMTP-Server die Nachricht angenommen hat; die eigentliche Zustellung kann danach noch durch Providerregeln, Spamfilter oder Alias-Einstellungen beeinflusst werden.
Abschlüsse speichern
Abschlüsse speichern eine kontrollierte Momentaufnahme, zum Beispiel für Tages-, Monats- oder Jahresauswertungen. Vor dem Speichern sollten offene Rechnungen, Kassenbuch und Zahlungseingänge geprüft sein.
Gespeicherte Abschlüsse enthalten CSV und HTML. PDF wird aus der HTML-Ansicht erzeugt, wenn auf dem Server Chromium, Chrome oder Edge verfügbar ist. Fehlt dieser Browser unter Linux, zeigt A4W einen Hinweis und bietet die HTML-Ansicht weiter an, statt ein vereinfachtes Text-PDF als fertigen Abschluss auszugeben.
